La Direction des Finances et du Matériel est dirigée par un Directeur nommé par décret pris en Conseil des Ministres, sur proposition du Ministre compétent.
Le Directeur des Finances et du Matériel est chargé sous l’autorité du Ministre, de diriger, programmer, coordonner et contrôler les activités du service.
Le Directeur des Finances et du Matériel est assisté d’un adjoint qui le remplace de plein droit en cas de vacance, d’absence ou d’empêchement.
Le Directeur Adjoint est nommé par arrêté du Ministre.
L’arrêté de nomination fixe également ses attributions spécifiques.
Des Structures
La Direction des Finances et du Matériel comprend :
En staff :
le Centre de Documentation et d’Informatique.
Trois (3) Divisions :
la Division Finances ;
- la Division Approvisionnements et Marchés Publics ;
- la Division Comptabilité Matières.
Le Centre de Documentation et d’Informatique est chargé de :
- collecter, classer et conserver les documents ;
- gérer les archives et le fonds documentaire.
La Division Finances est chargée de :
préparer et exécuter le budget du département ministériel ;
- faire des études sur la stratégie budgétaire du département ministériel ;
- élaborer le cadre des dépenses à moyen terme du département ;
- faire les états de rapprochement avec le Trésor et les banques ;
- établir les états financiers du département ;
- diffuser le budget adopté ;
- assurer le suivi et le contrôle de l’exécution du Budget Spécial d’Investissement.
La Division Finances comprend deux (2) Sections :
la Section Etudes et Préparation du Budget ;
- la Section Exécution du Budget.
La Division Approvisionnements et Marchés Publics est chargée de :
établir les projets de marchés, baux et conventions;
- participer au contrôle de leur exécution ;
- faire respecter les règles et procédures d’appel àla concurrence relatives à la passation des marchés administratifs et aux contrats de fournitures, travaux ou services concernant les budgets ou fonds placés sous le contrôle du Ministre ;
- tenir à jour le fichier fournisseurs.
La Division Approvisionnements et Marchés Publics
Comprend deux (2) Sections :
la Section Approvisionnement courants ;
- la Section Marchés, Conventions et Baux.
La Division Comptabilité Matières est chargée de:
mettre à jour tous les documents comptables et fichiers nécessaires à la bonne gestion du matériel et de l’équipement selon les règles de la comptabilité matières ;
- faire la certification sur toutes les factures et signer les procès-verbaux de réception ;
- préparer les documents comptables périodiques ;
- proposer la mise à la réforme du matériel appartenant à l’Etat.
La Division Comptabilité Matières comprend deux (2) Sections :
la Section tenue des Documents de mouvements et certification ;
- la Section tenue de la Comptabilité du Matériel en service et en approvisionnement.
Les Divisions, le Centre et les Sections sont dirigés respectivement par les Chefs de Division, de Centre et de Section.
Les Chefs de Division, excepté le Chef de la Division Comptabilité Matières et sont nommés par arrêté du Ministre, sur proposition du Directeur des Finances et du Matériel.
le Chef de la Division Comptabilité Matières est le Comptable Matières.
Il est nommé par arrêté conjoint du Ministre compétent et du Ministre chargé des Finances.
Le Chef de Centre et les Chefs de Section sont nommés par décision du Ministre, sur proposition du Directeur des Finances et du Matériel.
